Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?

Wyjeżdżając do pracy za granicę, coraz częściej pracodawca wymaga aby pracownik posiadał aktualne zaświadczenie o niekaralności (hol. VOG). Jak najszybciej można zdobyć takie zaświadczenie będąc w Polsce, a jak je uzyskać mieszkając już na terenie Holandii?

Zaświadczenie o niekaralności w Polsce

I. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności online? 

Stwórz profil zaufany

1. 1. 1. Sprawdź, czy twój bank ma możliwość założenia profilu zaufanego, na przykład wejdź na stronę banku lub zadzwoń na infolinię banku albo wejdź na stronę profilu zaufanego.
      2. Zaloguj się na swoje konto bankowe.
      3. Wyszukaj formularz zakładania profilu zaufanego.
      4. Czytaj uważnie informacje przekazywane podczas procesu rejestracji.
         • Za każdym razem, gdy chcesz zalogować się z wykorzystaniem profilu zaufanego, wybieraj opcję logowania przez system tego samego banku.

Aplikuj o zaświadczenie o niekaralności

1. 1. Przejdź na stronę: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-zaswiadczenie-z-krajowego-rejestru-karnego
   2. W zakładce „PRZEZ INTERNET” wybierz opcje „CO MUSISZ ZROBIC”.
   3. Wybierz opcje „KONTO NA STRONIE KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO”.
   4. Wybierz opcje „REJESTRACJA” aby zarejestrować się w systemie.
   5. Wybierz opcje „OSOBA FIZYCZNA” i wypełnij wszystkie dane osobowe, zakończ wybierając opcje  „ZAREJESTRUJ SIĘ”.
   6. Po otrzymaniu maila aktywacyjnego odczytaj go i zastosuj się do instrukcji.
   7. Po przejściu na stronę KRK, zaloguj się wpisując identyfikator użytkownika, który otrzymałeś w mailu oraz wcześniej utworzone hasło. 
   8. Zostałeś przekierowany na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości. Wejdź w zakładkę „WNIOSKI I ZAPYTANIA” i wybierz opcje „WNIOSEK O OSOBE”
   9. Po wpisaniu niezbędnych danych, wybierz opcje „ZAPISZ” a następnie opcje „PODPISZ”
   10. Wybierz preferowany przez siebie podpis: 
       • „PODPISZ PRZY UZYCIU PROFILU ZAUFANEGO”
       • „PODPISZ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM LUB PODPISEM OSOBISTYM”
   11. Wybierając profil zaufany, zostaniesz przekierowany na stronę twojego banku. Zastosuj się do instrukcji podanych na stronie.
   12. Oplata za złożenie wniosku wynosi 20 zł.
   13. Zaświadczenie zostanie wysłane, nie później niż w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.

II. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności w punkcie informacyjnym?

1. Pobierz i wypełnij formularz https://arch-bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/krk/formularz_krk_osoba.pdf
2. Zapłać za wydanie informacji. (Opłata wynosi 30 zł.)

   Możesz:

   • zapłacić gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości (ul. Czerniakowska 100 w Warszawie),
   • zapłacić gotówką w kasie dowolnego sądu,
   • zapłacić za pomocą znaków opłaty sądowej, które możesz kupić w kasie sądu,
   • zrobić przelew na konto Ministerstwa Sprawiedliwości:
     • Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
     • NBP O/O Warszawa
     • PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
     • Narodowy Bank Polski
     • Oddział Okręgowy Warszawa
     • pl. Powstańców Warszawy 4
     • 00-950 Warszawa
     • (SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych).
     • W tytule przelewu wpisz: imię i nazwisko osoby, której ma dotyczyć zaświadczenie oraz datę, która jest oznaczona we wniosku jako data wystawienia. Pamiętaj, że data we wniosku musi być taka sama jak data w tytule przelewu. 
3. Udaj się do dowolnego punktu informacyjnego (lista punktów w linku >> Wykaz_PI_KRK_10052019r.pdf) i złóż wniosek.
4. Odbiór zaświadczenia

Informację o tym, kiedy otrzymasz zaświadczenie,  uzyskasz od razu, gdy będziesz składać wniosek.
W wyjątkowych sytuacjach informację możesz dostać później, jednak maksymalnie w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. 
Pamiętaj, żeby wziąć dokument, który potwierdzi twoją tożsamość, na przykład dowód osobisty albo paszport.
Jeśli w twoim imieniu wniosek składa pełnomocnik – napisz w pełnomocnictwie, że może w twoim imieniu złożyć wniosek i odebrać zaświadczenie. 

III. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności listownie?

1. Pobierz i wypełnij wniosek. https://arch-bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/krk/formularz_krk_osoba.pdf
2. Zapłać za wydanie informacji. (Opłata wynosi 30 zł.)
3. Możesz:
   • zapłacić gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości (ul. Czerniakowska 100 w Warszawie),
   • zapłacić gotówką w kasie dowolnego sądu,
   • zapłacić za pomocą znaków opłaty sądowej, które możesz kupić w kasie sądu,
   • zrobić przelew na konto Ministerstwa Sprawiedliwości:
     • Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa
     • NBP O/O Warszawa
     • PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
     • Narodowy Bank Polski
     • Oddział Okręgowy Warszawa
     • pl. Powstańców Warszawy 4
     • 00-950 Warszawa
     • (SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych).
     • W tytule przelewu wpisz: imię i nazwisko osoby, której ma dotyczyć zaświadczenie oraz datę, która jest oznaczona we wniosku jako data wystawienia. Pamiętaj, że data we wniosku musi być taka sama jak data w tytule przelewu. 
4. Wniosek wraz z potwierdzeniem płatności wyślij pocztą do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego albo do wybranego punktu informacyjnego (lista punktów w linku poniżej).Wykaz_PI_KRK_10052019r.pdf
5. Urząd wyśle Ci zaświadczenie w ciągu 7 dni od otrzymania wniosku.

Zaświadczenie o niekaralności w Holandii (VOG)

I. Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności w Holandii? (VOG)

1. Pobierz wniosek od rekrutera, który jest Twoja osoba kontaktowa.
2. Wypełnij wymagane pola.
3. Umów spotkanie w gminie (Gemeente), w której jesteś zarejestrowany, w dziale Burger-/ Publiekszaken.
4. Koszt rozpatrzenia wniosku VOG za pośrednictwem gminy wynosi 41,35 EUR. Opłatę wnosisz urzędnikowi gminy, który przekazuje Twój wniosek do Justis.
5. Otrzymując kopie wniosku, sprawdź czy podane informacje są poprawne.
6. Pamiętaj aby na spotkanie w gminie zabrać ze sobą dokument potwierdzający twoja tożsamość (dowód osobisty, paszport, etc.).
7. Zaświadczenie o niekaralności (VOG) otrzymasz poczta w ciągu 1 – 4 tygodni od daty złożenia wniosku.

Jeżeli nadal masz wątpliwości co do tego jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności, napisz do nas na jobs@axell.nl a my odpowiemy na wszelkie pytania.